La institución provincial mantiene el compromiso con todos los ayuntamientos de la provincia para que dispongan de una herramienta imprescindible que les permita trabajar y sobre todo ofrecer a sus vecinos la facilidad de tener a su servicio una administración moderna.
La Diputación ha prorrogado el contrato para la prestación del servicio de registro y gestión electrónica de expedientes con la plataforma Gestiona, de la empresa Espúblico, que la institución pone a disposición de los ayuntamientos de la provincia, mancomunidades y entidades locales menores.
De este modo, en el Palacio Provincial hacen frente en exclusiva al pago de este servicio de Gestiona Comunica por un total de 190.259 euros para un periodo de un año, para que puedan seguir usándolo todos los ayuntamientos de la provincia menores de 20.000 habitantes y sin coste alguno para sus arcas municipales.
El presidente de la Diputación, Benito Serrano, ha destacado que es un servicio muy efectivo tanto para alcaldes como para el trabajo de las secretarías, que pueden acceder a través del propio teléfono móvil o tablet y agilizar muchos de los trámites que se derivan de la gestión municipal. También se ven beneficiados los vecinos de los pueblos y cualquiera que tenga que hacer un trámite con su consistorio, ya que no deberá desplazarse hasta la localidad en cuestión, ni coincidir con el horario de apertura al público.
Gracias a ello, se dará continuidad a la mencionada plataforma en la tramitación electrónica de los expedientes, que permite a todos los municipios estar integrados en el Sistema de Interconexión de Registros (SIR), eliminando el tránsito de papel entre administraciones, y permitiendo a los ciudadanos en el ámbito rural la presentación de sus escritos y solicitudes a los registros de todas las administraciones públicas (tal y como se establece en la Ley 39/2015 y el Real Decreto 203/2021)
Además, los alcaldes, concejales y empleados públicos continuarán con herramientas como el trabajo remoto, el sistema de videoconferencias para reuniones telemáticas y de cita previa, que tan útiles fueron durante la pandemia, profundizando en el uso de la administración electrónica integrando la contratación municipal con la Plataforma de Contratación del Sector Público.
La implantación de las nuevas herramientas es coordinada por el Servicio de Asistencia a Municipios, y vendrá respaldada por jornadas formativas para los secretarios-interventores y personal de oficina, en forma grupal para los ayuntamientos de menos de 500 habitantes, y con asesoramiento personalizado, ajustándose a las concretas necesidades en los municipios con un padrón inferior al medio millar de vecinos.
Próximamente será desplegado el calendario de visitas a estas localidades, y el programa formativo.