Gestiona permite tramitar a los ayuntamientos 536.000 documentos y 33.000 expedientes electrónicos en el último año

La plataforma Gestiona de administración electrónica continúa consolidándose en los ayuntamientos de la provincia desde su implantación por parte de la Diputación de Soria en el año 2015. El servicio se puso a disposición de 170 ayuntamientos, seis entidades locales menores y tres mancomunidades (150 Pueblos, Tierras Altas y Tierras Sorianas del Cid), asumiendo la Diputación el coste del mismo, y desde entonces se han desarrollado varios cursos de formación dirigidos a los secretarios municipales en dos sentidos.

Por un lado explicar el funcionamiento del programa así como las nuevas utilidades o las adaptaciones que se han ido realizando en función de los cambios legales, y por otro lado para ayudar a aquellos ayuntamientos que van más retrasados su uso potenciando el mismo y explicando el correcto funcionamiento del servicio para que le puedan sacar el máximo rendimiento posible.

La plataforma Gestiona es la más extendida de España ya que la utilizan más de 4.000 entidades locales. De los 170 ayuntamientos de la provincia de Soria que tienen acceso a este servicio, 140 son de menos de 250 habitantes; 10 van de 250 a 500 habitantes; otros 10 de 500 a 1.000 habitantes; uno de 1.000 a 1.500 habitantes; dos de 1.500 a 2.000 habitantes; dos de 2.000 a 3.000 habitantes; tres de 3.000 a 5.000 habitantes; y dos de 5.000 a 7.000 habitantes.

Según las estadísticas de utilización de la plataforma, en el último año las administraciones públicas de la provincia han realizado 536.177 documentos electrónicos, 33.157 expedientes electrónicos y 203.223 anotaciones en registro (estos datos están contabilizados desde septiembre de 2016 a septiembre de 2017).

En cuanto a los datos de uso acumulados desde la puesta en marcha de la plataforma, el número de documentos electrónicos asciende a 1.750.232; el de expedientes electrónicos, a 83.564; y el de anotaciones de registro, a 311.649. Además, en el último año 988 usuarios han utilizado la plataforma en la provincia.

De las administraciones públicas que utilizan el servicio, 21 cuentan con sello de órgano (firma de la institución para los documentos oficiales), lo que supone el 11% de los ayuntamientos beneficiarios del servicio. Además, 10 entidades disponen de certificado de sede electrónica, lo que supone el 5% de los ayuntamientos.